Pourquoi et comment externaliser vos formalités juridiques à un cabinet spécialisé ?
- Formalitesse
- il y a 6 jours
- 4 min de lecture
Dernière mise à jour : il y a 2 jours
Vous êtes avocat, experts-comptable, notaire ou un service juridique ? Vous cherchez à externaliser des formalités juridiques ? Vous êtes au bon endroit !
Retrouvez les conseils de Formalitesse pour externaliser vos formalités juridiques en toute sérénité.
SOMMAIRE
Les meilleurs raisons d'externaliser vos formalités juridiques
Comment choisir un cabinet de formalités juridiques ?
Comment obtenir un devis pour l'externalisation de formalités juridiques ?
Comment fonctionne l'externalisation de formalités juridiques ?
Pourquoi choisir Formalitesse pour externaliser vos formalités juridiques ?
Les meilleures raisons d'externaliser vos formalités juridiques
L'externalisation des formalités juridiques consiste à confier la réalisation des formalités juridiques à un formaliste spécialisé en droit des sociétés. Le formaliste spécialisé est mandaté par un professionnel pour agir au nom et pour le compte de la société pour laquelle les démarches doivent être effectuées.
Cette solution permet aux professionnels de non seulement gagner du temps (1), de réduire leur coût (2) mais également de bénéficier d'une expertise (3).
① Externaliser vos formalités juridiques et gagner du temps
Pour un avocat, un notaire ou un expert-comptable, chaque heure passée sur les formalités administratives est une heure en moins dédiée au conseil et à son coeur de métier.
La réalisation de formalités juridiques demande du temps d'une part, pour la réalisation des démarches auprès des organismes et autorités compétents, et d'autre part, pour leur suivi.
En externalisant vos juridiques formalités, vous déléguez :
la préparation et le dépôt des dossiers auprès du guichet unique, service des impôts des entreprises et autres organismes ;
les démarches liées à la création et à la modification ou à la liquidation de sociétés ;
la rédaction et la publication d’annonces légales ;
le suivi de toutes les démarches ;
les problèmes liés aux dossiers.
Vous gagnez ainsi en productivité et en efficacité.
② Externaliser vos formalités juridiques et réduisez vos coûts
La gestion des formalités juridiques en interne implique des coûts fixes élevés : temps des collaborateurs, logiciels, formation continue, gestion des rejets.
En externalisant vos formalités légales, vous optimisez votre budget en payant uniquement pour les prestations nécessaires, sans frais cachés ni charges supplémentaires.
Vous gagnez ainsi en rentabilité tout en garantissant un service de qualité à vos clients grâce à l'expertise du formaliste.
③ Externaliser vos formalités juridiques et bénéficiez d'une
expertise
Les formalités juridiques ne sont pas de simples démarches administratives. Elles nécessitent une expertise technique et une parfaite connaissance des obligations légales. Une erreur peut provoquer un rejet de dossier, un retard de traitement ou même des conséquences financières pour votre client.
Votre formaliste spécialisé assure :
• une veille juridique constante ;
• une parfaite maîtrise des processus de l'INPI, SIE, greffe et autres administrations ;
• une sécurisation totale des dossiers déposés.
Externaliser vos formalités, c’est garantir la sécurité et la fiabilité de vos démarches tout en limitant les risques d’erreurs et de retard.
Comment choisir un cabinet de formalités juridiques
Pour bien choisir un cabinet de formalités juridiques, privilégiez avant tout l’expertise en droit des sociétés et la maîtrise des procédures du Guichet unique. Vérifiez les types de formalités prises en charge (immatriculation, modifications, cessations) ainsi que la transparence sur les délais et les coûts.
Un bon cabinet doit proposer un accompagnement personnalisé, être facilement joignable et expliquer clairement les démarches.
Enfin, l’expérience, les avis clients et la capacité à gérer des dossiers complexes sont de vrais indicateurs de fiabilité.
Comment obtenir un devis pour l'externalisation de formalités juridiques ?
Pour obtenir un devis précis, il est important de décrire clairement votre situation : forme juridique, nature de la formalité (création, modification ou cessation), urgence éventuelle et localisation du siège social. Préparez les informations clés (activité, dirigeants, associés) afin de limiter les allers-retours.
Un devis de formalités juridiques sérieux doit détailler les prestations incluses, les frais administratifs et les délais de traitement. Cela vous permet de comparer objectivement les offres et d’éviter les coûts cachés.
Formalitesse vous accompagne dans la réalisation de formalités juridiques. Nous nous assurons que votre dossier est complet et nous le déposons auprès du Guichet unique à partir de 49€ HT*.
*Hors frais de greffe et publicité légale éventuels
Comment fonctionne l'externalisation de formalités juridiques ?
L’externalisation des formalités juridiques repose sur une prise en charge complète de vos démarches par un cabinet spécialisé.
Après validation du devis, vous transmettez les informations et documents nécessaires. Le cabinet prépare les actes, réalise les dépôts sur le Guichet unique, assure le suivi administratif et vous informe de l’avancement du dossier.
Cette organisation vous fait gagner du temps, sécurise vos démarches et vous permet de vous concentrer sur le développement de votre activité en toute sérénité.
Pourquoi choisir Formalitesse pour externaliser vos formalités juridiques ?
Formalitesse accompagne les entreprises à chaque étape de leur vie juridique, de l’immatriculation à la cessation.
Grâce à une expertise dédiée en droit des sociétés, un suivi rigoureux et une parfaite maîtrise du Guichet unique, Formalitesse sécurise vos démarches et vous fait gagner un temps précieux.
Formalitesse vous accompagne dans la réalisation de formalités juridiques. Nous nous assurons que votre dossier est complet et nous le déposons auprès du Guichet unique à partir de 49€ HT*.
*Hors frais de greffe et publicité légale éventuels
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